Kiểm soát cửa ra vào

Mô tả

Hiện nay một văn phòng làm việc hay một toà nhà văn phòng mang tính chuyên nghiệp cao đang được các tập đoàn kinh tế, các văn phòng đại diện và các công ty lựa chọn và đó là yếu tố đầu tiên cho sự chuyên nghiệp của công ty. Với một văn phòng chuyên nghiệp và hiện đại thì hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control System) là một trong những yếu tố không thể thiếu được.

Hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control System) có thể ứng dụng cho bất cứ nơi đâu có những yêu cầu sau:

• Nâng cao độ an toàn của văn phòng ngay cả khi ra ngoài.
• Kết hợp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp.
• Truy hồi được sự ra vào tại một phạm vi làm việc trong, trước và sau một thời điểm có xảy ra sự cố.
• Kiểm soát được sự ra vào của những người không có nhiệm vụ hoặc người ngoài công ty.
• Tạo ra một môi trường làm việc hiện đại từ đó nâng cao ý thức làm việc của nhân viên trong công ty.
• Chấm công hoàn toàn tự động, dễ dàng cho quản lý nhân sự và tính lương nhân viên.
• Cảnh báo đột nhập trái phép khi có một tác động không cho phép ra vào.

Hệ thống sử dụng công nghệ đầu đọc thẻ không tiếp xúc có độ bền và tin cậy cao. Thẻ không tiếp xúc được bao bọc bằng lớp nhựa đặc biệt, không trầy xước, chống nước, có độ bền cơ học cao. Thẻ được mã hóa nên việc làm giả thẻ rất khó thực hiện.

Ngoài ra có thể in ảnh, tên phòng ban… của nhân viên lên thẻ. Hệ thống đầu đọc vào, đầu đọc ra được thiết kế đặt ở cửa ra vào, thuận tiện khi dung thẻ, giúp việc quản lý ra vào của công ty được thuận tiện.

Hệ thống hoạt động rất đơn giản, người sử dụng chỉ cần quét thẻ vào đầu đọc, hệ thống sẽ tự động ghi nhận các thông tin và lưu tại bộ nhớ của hệ thống, các thông tin sau sẽ được hệ thống ghi lại:

• Số thẻ ra vào ứng với từng nhân viên cụ thể
• Thời điểm ra vào
• Cửa ra vào tương ứng

Trên cơ sở các thông tin đã được hệ thống ghi lại, phần mềm sẽ phân tích, xử lý các thông tin, thựchiện chấm công, tính lương tự động, cho ra các báo cáo theo yêu cầu như báo cáo thời gian đi sớm về muộn của nhân viên, số lượng và danh sách nhân viên đi muộn trong ngày, hoặc các dạng báo cáo khác.

Hình trên là sơ đồ bố trí một cửa điển hình, bao gồm:

1. Đầu đọc thẻ từ

2. Khóa điện từ

3. Tủ điều khiển quản lý cửa

4. Nút nhấn khẩn cấp lắp bên trong trong trường hợp có sự cố xảy ra

5. Khóa cơ trong trường hợp dự phòng

Hệ thống kiểm soát có thể mở rộng cho nhiều cửa, tại nhiều khu vực khác nhau; phần mềm quản lý tập trung cho phép mở rộng và có thể quản lý văn phòng chi nhánh từ trụ sở chính của công ty.